言葉で指示するって・・・

2008年05月15日

ムズカシイ・・・

職場で使ってるTV会議システムが不調

先日は1時間くらい、
絵は出るけど声が聞こえない
相手の声は聞こえるけど、こっちの声が入らない
会議室に入れなかった

会議の担当者は朝から熱くなっちゃってるし・・・

ま、原因を一つ一つ解明していきますか・・・

問題となった場所の担当者とまずは電話でお話

パソコンの接続はいかがですか?
パソコンの音量設定はどうなってますか?

と質問をすると
「どこを見ればいいんですか?」
「コントロールパネルって?」

・・・・・・・・・・・・・・

左下のスタートボタン
緑のところあるよね・・・
クリックして・・・
そしたらメニューが出てくるよね・・・
2列目の右側の真ん中ぐらいにコントロールパネルって書いてあるとこ見つけた?
そうそう、そこを1回クリックして・・・
それで、サウンド・・・

という調子でマイクやスピーカーの音量設定を確認していく

・・・・・

な~んだ
設定が変わってるジャン
全部元に戻して解決

その後、アチコチに連絡してテスト
音が出ない・・・マイクのスイッチがオフになってるから、ONにして・・・

よく電気製品の取説の最後のほうにある「故障かな、と思ったら」

結局はこれと同じことだった

コンセントはつながっていますか?
接続が緩んでいませんか?

そんなことを電話で確認していく

こっちもイライラしそうになるのをぐっと押さえて、
もう一度最初からやってみましょうか? と笑顔を無理やり作って話す

相手が誤解しない表現で
一つ一つのことについて応答をもらって
確認を怠らないで
同じものを見ていることを確認しながら
相手の理解の程度を推し量りながら

・・・・・・・・・・・・

人を言葉で動かすって難しい

顔見知りだと、お茶らけながら事を進めるけど

そうじゃないと

ホント、難しい・・・・・・・・・


post by choro

06:12

ぶつぶつ コメント(4)

この記事に対するコメント一覧

sure_kusa

Re:言葉で指示するって・・・

2008-05-15 08:25

>人を言葉で動かすって難しい 瞬時に、「アレ・コレ・ソレ・ドレ・・」の類語しか脳みそ内でヒットし無いsure_kusaは、電話の指示が苦手です。 sure:「あのぉ、アレ腐ってるから捨てて。」 娘:「ハイ、割って捨てたよ。 アレって、テーブルに置いてあるCDでしょ。」 sure:「え゛っ?! それコンサの・・汗」 パニックにならない冷静なchoroさんが羨ましいです(笑)

asa

Re:言葉で指示するって・・・

2008-05-15 22:35

言葉だけでは難しいんですね♪ やっぱりアイコンタクト。 笑顔で粘り強く教えたchoroさんって 大人ですね(笑)

オズ☆

Re:言葉で指示するって・・・

2008-05-16 03:56

私もよく電話でパソコン苦手なボスたちのサポートをよくするのですが 何をどうしたいかを聞き出すのも大変ですし 手順を説明するのも一苦労(-_-; したいことがスムーズにできないボスたちもイライラ 説明をなかなか理解してもらえない私もイライラです(爆) 言葉で説明するのは本当に難しいですよね~

choro

言葉で指示するって・・・のお返事

2008-05-16 06:18

>sure_kusaさん トラブルが起きたら、気をなが~~~くしないとダメかもしれないですね。 短気をおこしても混乱するばかり 小松の親分さんみたいに、長い、長~~~~い目でみてやりましょうか? >asaさん 電話でアイコンタクトできたらいいんですけど 急いで話したくなっちゃいますけど、ゆっくり話したほうが結局早く解決するって事、学びました。 >オズ☆さん 後から判ったことなんですけど、アプリケーションがインストールされていて、それが障害の大元だったんです。 そんな事は知らない人が相手側だったので、相手自身がイラついちゃってるんですよね。 相手の気持ちになれば、ちょっとは優しくできるかな、と思いましたとさ。

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